Cómo funciona ESAAB

Un solo recorrido, no módulos sueltos

ESAAB no encadena pantallas independientes: modela el abastecimiento como un ciclo continuo. Lo que se consume alimenta lo que se repone; lo que llega se valida y se ubica; cada movimiento queda trazado; y todo se vuelve visibilidad accionable. El diagrama funcional, de alto nivel, es así:

1. Consumo en origen → registra el uso en el punto de uso.
2. ↓ alimenta
3. Reposición automatizada → convierte el consumo en requerimientos priorizados y los entrega al proceso de compra / ERP.
4. ↓ se traduce en pedido y despacho
5. Recepción asistida → valida por lote y vencimiento, concilia contra la orden y ubica el ingreso.
6. ↓ actualiza existencias
7. Inventario y trazabilidad → mantiene ubicación, saldos, conteo y kardex por lote y vencimiento.
8. ↓ emite señales
9. Visibilidad y alertas → dashboards, KPI y avisos que vuelven a anticipar el consumo y cierran el ciclo.

El ciclo es cerrado: la visibilidad de la última etapa retroalimenta la reposición de la primera, de modo que el sistema deja de ir por detrás de la operación y empieza a anticiparla.

Cada caja del diagrama corresponde a un paso operativo real, no a una capa técnica. ESAAB se ubica como capa operativa sobre el ERP y el operador logístico (3PL): no los reemplaza, los mantiene alineados con lo que ocurre en el laboratorio.

Registrar el uso donde realmente ocurre

La etapa que rompe el círculo de los registros atrasados: el consumo se captura en el punto de uso, no horas o días después en una planilla.

• Captura en el punto de uso El uso de insumos se registra en el box, la estación de trabajo o el autoservicio del laboratorio, en el momento en que ocurre. Sin digitación diferida y sin que el stock quede desactualizado entre el uso y el registro.
• Estación de punto de uso (LabPoint) ESAAB LabPoint —pantalla táctil y lector de códigos— permite consultar stock y ubicación y registrar consumos con trazabilidad directamente donde se usan los insumos, sin volver a un computador central.
• Atribución del consumo Cada salida queda asociada a su origen y a su producto, lote y vencimiento, de modo que el consumo no es un número agregado sino un dato trazable que puede alimentar la reposición.

Que el consumo se convierta en reposición, sin planillas ni correos

El consumo registrado no se queda como historia: se transforma en el insumo de la reposición. ESAAB convierte salidas y mínimos en requerimientos, en lugar de depender de que alguien revise una planilla a tiempo.

• Reglas de mínimos y señales operativas Sobre cada producto y bodega se definen niveles mínimos y reglas de reposición. Cuando el saldo cruza el umbral, ESAAB lo detecta y lo señala, en lugar de esperar a que el quiebre lo haga evidente.
• Del consumo al requerimiento El consumo y los mínimos se transforman en requerimientos de reposición priorizados: pedidos y requisiciones que reflejan lo que efectivamente falta, no una estimación manual.
• Entrega al proceso de compra y ERP El requerimiento se entrega al proceso de compra y al ERP corporativo para que la orden fluya sin re-digitación. ESAAB no reemplaza la compra ni el cierre contable: los alimenta con datos operativos confiables.

Ingresar lo que llega validándolo, no contándolo dos veces

Cuando el pedido llega, ESAAB asiste la recepción para que sea rápida y verificada: scan en lugar de digitación, validación en lugar de confianza, conciliación contra la orden en lugar de un conteo doble.

• Scan y validación por lote y vencimiento El ingreso se realiza por lectura de código de barra, capturando producto, cantidad, lote y fecha de vencimiento. La validación advierte de productos vencidos o por vencer y de inconsistencias antes de que ingresen a la bodega.
• Conciliación contra la orden Lo recibido se concilia contra el pedido u orden de compra: se identifican faltantes, sobrantes y diferencias, y la recepción se aprueba con un cierre operativo explícito, no con un "recibido conforme" sin respaldo.
• Operación en terminal portátil para el piso La recepción puede ejecutarse en terminales portátiles con lector (handheld), pensados para el operador en el piso de bodega: la misma validación, sin estar atado a un computador de escritorio.

Saber qué hay, dónde está y de qué lote es

Entre la recepción y el consumo, ESAAB mantiene el inventario vivo: ubicaciones, conteos y movimientos que cuadran con la realidad física y dejan rastro por lote y vencimiento.

• Control por ubicación Cada existencia tiene una ubicación conocida dentro de la bodega. El cambio de ubicación y las transferencias entre bodegas se registran como movimientos, de modo que el sistema siempre refleja dónde está físicamente cada producto.
• Conteo físico y ajustes ESAAB soporta el conteo físico —total o parcial— y el ajuste controlado de diferencias, para que el inventario en sistema y el inventario real converjan en vez de divergir con el tiempo.
• Kardex y saldos por bodega Cada movimiento alimenta el kardex del producto y los saldos por bodega: la historia completa de entradas, salidas y ajustes, y el stock disponible en cada ubicación, consultables en cualquier momento.
• Trazabilidad por lote y etiquetas por código de barra Producto, lote y vencimiento acompañan cada movimiento de punta a punta. ESAAB genera etiquetas por código de barra para identificar productos y ubicaciones, lo que hace que el scan en consumo, recepción y conteo sea consistente.

Que la operación se vuelva información antes de que falte algo

El ciclo se cierra cuando todo lo registrado se convierte en visibilidad accionable. ESAAB no espera al quiebre: lo anticipa.

• Dashboards y KPI Tableros e informes operativos muestran consumo, saldos, recepciones y reposición pendiente, de modo que el estado del abastecimiento es consultable en cualquier momento y no reconstruido a mano cada vez que alguien pregunta.
• Notificaciones y alertas que anticipan el quiebre ESAAB emite avisos de stock bajo el mínimo y de productos próximos a vencer, para actuar antes de que el quiebre o el vencimiento afecten la operación. La señal llega cuando todavía hay margen para reponer.